Uuendatud 11. juuni 2024

Kuidas koostada arved kõikidele korteritele korraga?

Selleks saad kasutada hooldusfunktsiooni “Koosta KÜ arved“, mis vastavalt sisestatud kuludele ja näitudele koostab automaatselt igale korterile arve moodulisse Müügiarved registrisse Arved.

– Arvete genereerimiseks peavad olema selle kuu kohta sisestatud Kulu kaardid kõikide artiklitega, mis on sisestatud Artiklite registrisse (va. Näitude registri artiklid, millele peab olema koostatud Näitude kirje).
– Kui artiklite registris on artikleid, mida selle kuu arvetele ei soovi näidata, siis pead enne hoolduse käivitamist nende artiklite kaartidel märkima ruudu Suletud, ja kaardi salvestama.
– Selleks, et arvetele kuvatav eelmise perioodi ettemaks/võlg oleks korrektne, peavad enne arvete moodustamist olema sisestatud ja kinnitatud kõik eelnevad arved ning laekumised.

Erisused:
– Kui Teil on kasutuses rohkem kui üks maja, siis peate olema sisestanud igale majale kulukaardid ja näitude kaardid.
– Kui Teil on ühel majal esitada arvele selline kulu, mida teiste majade korterite arvetele ei tule, siis koostage esimesena arved sellele majale, seejärel sulgege vastav artikkel, ja alles siis koostage arved ülejäänud majadele.

Hoolduse käivitamiseks mine moodulisse Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > Koosta KÜ arved

MÄÄRAMISAKNA VALIKUD:
Arve kuupäev – määra siin kuupäev, mis saab koostatavate arvete kuupäevaks.
Tasumistingimus – valige sobiv arve tasumistingimus. Kui jätad välja tühjaks, kasutab programm Kontakti/kliendi kaardil olevat tasumistingimust. Kui seal on tühi, siis jääb ka arvel Tasumistingimus tühjaks ning tuleb hiljem käsitsi täita.
Kuukood – määra kuukood, mille kohta arveid soovid koostada. Sama kood, mida kasutasid Kulude ja Näitude kaardil. Soovitavalt kasuta formaati AAAAKK (näiteks 201905)
Maja – vali maja, kui soovid arveid ainult ühe maja korteritele koostada. Kui jätad tühjaks, koostatakse kõigile.
Korterid – vali korter, kui soovid arvet ainult ühele korterile koostada. Kui jätad tühjaks, koostatakse kõigile.
Numbriseeria – vali Ctrl+Enter, kui soovid kasutada kindlat numbriseeria vahemikku, mitte automaatselt valitud. Seda lahtrit saad kasuta siis, kui arveid sisestatakse nii hooldusega kui ka käsitsi. Käsitsi koostatavate arvete jaoks saab siis kasutada erinevat numbriseeriat (moodul Müügiarved> Seadistused> Numbriseeriad-arved, esimene rida).

Arvete koostamiseks vajuta Käivita.

NB! Kui hooldusega arveid ei teki, siis kontrolli Kulude ja Näitude kaarti (sama kuukoodiga), et valik “Arve koostatud” ei oleks märgitud. Valik ilmub automaatselt, kui oled vastava kuu kohta juba korra hooldusfunktsiooni käivitanud.