Uuendatud 17. jaanuar 2023
Kuidas saldodega ehk laekumata müügiarved saab viia üle uude ettevõttesse?
Moodul Integratsioon > Funktsioonid > Ekspordid > Laekumata arved
Selle funktsiooniga eksporditakse programmist välja kõik kinnitatud laekumata müügiarved. Seda faili võib kasutada uuele süsteemile üleminekul või uue andmebaasi loomisel, kui firma soovib alustada uut majandusaastat algsaldodega.
Faili kommentaar – lisa failile kirjelduse. Seda teksti näed hiljem imporditavate failide nimekirjas.
Tasumisviis – Täida (ctrl+enter) see väli ainult koos valikuga “Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele” allpool. Juhul, kui soovid, et uude ettevõttesse importimisel programm koostaks automaatselt laekumised osaliselt laekunud arvetele, siis määra siin milline tasumisviis nendele Laekumiste kaartidele vaikimisi määratakse.
Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele – uues ettevõttes koostatakse kinnitatud Laekumised osaliselt tasutud Arvete laekunud summade kohta (ilma finantskanneteta).
Selle valiku tegemisel pead täitma Tasumisviisi ja lahtrid Esimese laekumise nr ja Laekumise kuupäev, mida uute Laekumiste koostamisel kasutatakse. Laekumistele antakse numbrid ekspordifunktsiooni käivitamisel, mitte siis, kui fail imporditakse. Veendu, et oled valinud sellise esimese laekumise numbri, mis ei oleks juba uues andmebaasis kasutusel. Pea meeles, et ilma ettemaksu numbrita Ettemakse uude andmebaasi ei viida.
Eksporditud arved ei muuda ladu – Selle valiku märkimisel ei muudeta Arvete importimisel artiklite laoseise. Kui see valik ei ole märgitud, muudetakse laoseisud ainult uues andmebaasis juba olemasolevatel Laoartiklitel.
LISNÕUANDED:
* Kui laekumata Arvel on kasutatud artikleid, mida uues baasis ei ole, luuakse need Artiklite registrisse Tavaliste artiklitena 0(null) laoseisuga. Impordi käigus luuakse ka vajalikud Kliendid.
* Kui mõne arve summa on valuutas, ära unusta uude ettevõttesse importida Valuutasid ja Valuutakursse, enne arvete importimist.
* Faili importimisel uude ettevõttesse ilmuvad müügiarved kinnitatud kujul (moodul Müügiarved > Registrid > Arved), kuid finantskandeid Finantsi moodulisse neist ei teki (Finants moodulisse tuleb eraldi Algsaldod sisestada).