Uuendatud 25. veebruar 2025

Kuidas saldodega ehk laekumata müügiarved saab viia üle uude ettevõttesse?

Moodul Integratsioon > Funktsioonid > Ekspordid > Laekumata arved.
Selle funktsiooniga eksporditakse Standard Books programmist välja kõik kinnitatud ja veel laekumata müügiarved. Seda faili võib kasutada uuele süsteemile üleminekul või uue andmebaasi loomisel, kui firma soovib alustada uut majandusaastat klientide ja tarnijate uute algsaldodega.

“Faili kommentaar” – lisa failile kirjelduse. Seda teksti näed hiljem imporditavate failide nimekirjas.

“Tasumisviis” – Täida (ctrl+enter) see väli ainult koos valikuga “Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele” allpool. Juhul, kui soovid, et uude ettevõttesse importimisel programm koostaks automaatselt laekumised osaliselt laekunud arvetele, siis määra siin milline tasumisviis nendele Laekumiste kaartidele vaikimisi määratakse. Kui sa ise Tasumisviisi ei vali, siis võetakse automaatselt Tasumisviiside seadistusest esimesele reale täidetud tasumisviis.

“Esimese laekumise nr” – Kasuta seda valikut ainult koos allpool valikuga “Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele”. Siin määrad dokumendi numbri, mis antakse Laekumisele. Laekumistele antakse numbrid ekspordifunktsiooni käivitamisel, mitte siis, kui fail imporditakse. Veendu, et oled valinud sellise esimese laekumise numbri, mis ei oleks juba uues andmebaasis kasutusel. Kui sa ei määra Laekumise numbrit, siis hakatakse uues andmebaasis Laekumisi järjestama automaatselt nr 1-st.

“Laekumise kuupäev” – See kuupäev tuleb täita igal juhul, isegi kui allpool ei ole märgitud valik “Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele”.

Pea meeles, et ilma ettemaksu numbrita Ettemakse uude andmebaasi ei viida.

“Eksporditud arved ei muuda ladu” – Selle valikuga leitakse kõik müügiarved, millel on märge “Uuenda ladu“, ja need eksporditakse ilma “Uuenda ladu” linnukeseta. See töähendab, et selle valiku märkimisel ei muudeta nende arvete importimisel uude baasi artiklite laoseise. Kui see valik ei ole märgitud, muudetakse laoseisud ainult uues andmebaasis juba olemasolevatel Laoartiklitel.

“Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele” –  uues ettevõttes koostatakse juba kinnitatud Laekumiste kaardid osaliselt laekunud müügiarvetele laekunud summade kohta (ilma finantskanneteta).
Selle valiku tegemisel pead täitma “Tasumisviisi” ja “Esimese laekumise nr” ja “Laekumise kuupäev”, mida uute Laekumiste koostamisel kasutatakse.

“K.a. ettemaksud” – Märgi see valik, kui pead uude andmebaasi üle kandma ka ettemaksud ja ettemaksuna laekunud summad. Seda valikut tuleb kasutada ainult koos valikuga “Koosta laekumised osaliselt laekunud arvetele”, vastasel juhul ei avalda see valik mõju. Ettemaksed ja ettemaksuna laekunud summad imporditakse uude andmebaasi ettemaksuna laekunud summadena.

LISANÕUANDED:

* Kui mõne arve summa on valuutas, ära unusta uude ettevõttesse importida Valuutasid ja Valuutakursse, enne arvete importimist.
* Faili importimisel uude ettevõttesse ilmuvad müügiarved kinnitatud kujul (moodul Müügiarved > Registrid > Arved), kuid finantskandeid Finantsi moodulisse neist ei teki (Finants moodulisse tuleb eraldi Algsaldod sisestada).

Sarnane võimalus on ka Ostuarvete ekspordiga. Selleks kasuta funktsiooni moodulis Integratsioon > Funktsioonid > Ekspordid > Tasumata ostuarved.