Uuendatud 11. jaanuar 2024
Kuidas e-maile ja arveid on võimalik saata firma e-maili aadressilt, mitte isiku omalt?
Seda on võimalik lahendada kahel viisil:
VARIANT A)
Kui saadad ainult müügiarveid programmist välja, siis kasuta seadistust “Arve mail”.
See seadistus võib täidetud olla igas ettevõttes erinevalt, kui soovid igast ettevõttest saata erinevalt aadressilt.
Selleks toimi nii:
1. Moodul “E-mail ja kaustad” – Seadistused – Postkastid.
Koosta uus postkasti kaart.
Nimi – sisesta siia aadress, mida e-maili saajad näevad omalt poolt Saatja nimena (näiteks Firma Nimi).
Klass – vali (ctrl+enter) tüüp Konverents.
Väline aadress (Tunnused vahelehel) – sisesta siia e-maili aadress, millelt kiri välja läheb (näiteks, firma@firma.ee).
Märgi valik “Vasta läbi konverentsi“.
Vaata näidet siit: PDF
2. Moodul Müügiarved – Seadistused – Arve mail.
Lahtrisse “E-maili saatja” vali (ctrl+enter) eelnevas punktis loodud Postkasti nimi.
Kui nüüd e-mail välja saata, siis vastuvõttev pool näeb e-maili aadressi selliselt:
Konverentsi Nimi <firma@firmanimi.ee>
Vaata näidet siit: PDF
Saadetud e-maile saab vaadata kaustas, mille koostasid 1. punktis. Sellele kaustale/postkastile saavad ligi need kasutajad, kellele on tehtud ligipääs. Ligispääsu andmiseks toimi nii:
3. Moodul “E-mail ja kaustad” – Seadistused – Kaustade kasutajagrupid. Koosta uus kaart:
Kood – sisesta siia sobiv kood (näiteks, ARVED)
Nimetus – sisesta siia iseloomustav nimetus (näiteks, Müügiarved)
Tase – vali ctrl+enter „Täielik“.
Vaata näidet siit: PDF
4. Lisa loodud grupp arvete postkastile ja isiku postkastile, kes peab nägema saadetud kirju selles kaustas.
Moodul “E-mail ja kaustad” – Seadistused – Postkastid. Ava 1. punktis loodud postkast/konverents ja lisa kaardi esimesele lehele „Konverentsi kasutajagrupp“. Salvesta.
Leia siit samast seadistuse nimekirjast kasutaja postakst ja lisa „Konverentsi kasutajagrupp“. Salvesta.
Vaata näidet siit: PDF
VARIANT B)
Kui soovid, et kõikide töötajate või ainult müügiosakonna liikmete kõik e-mailid läheksid välja ühelt aadressilt (näiteks, myyk@firma.ee).
Selle võimaluse kasutamiseks peavad kasutajad/isikud, kes e-maile saadavad, olema lisatud registrisse “Globaalsed kasutajad” (moodul Tehnika).
1. Enne globaalse kasutaja seadistamist veendu, et kasutaja jaoks on sisestatud isiku kaart vähemalt ühte ettevõttesse, mida ta kasutab (moodul Üldine – registrid – Isikud).
Sellel isiku kaardil tuleb täita “Müük” vahelel lahter E-mail.
2. Globaalse kasutaja kaardil tuleb ridadele valida need ettevõtted, kuhu kasutaja siseneda ja e-maile saata tohib. Globaalse kasutajana saab isik siseneda kõikidesse määratud ettevõtetesse sama kasutajanime ja parooliga.
3. Globaalse kasutaja kaardil täida väli “E-maili aadress“, millelt on soov e-mailid välja saata (näiteks, myyk@firma.ee)
( arve mail / arvemail )