Uuendatud 20. veebruar 2025

Kuidas koostada ja kuhu sisestada viivisarveid?

Viivisarved asuvad samas registris koos tavaliste müügiarvetega (moodul Müügiarved > Registrid > Arved). Viivisarveid on klientidele võimalik koostada:
A) hooldusfunktsiooniga, mida on mugav kasutada viivisarvete koostamiseks paljudele klientidele korraga;
B) käsitsi, kui soovid ainult ühele arvele viivisarvet koostada.

A) Hooldusega viivisarvete koostamine

Enne hoolduse kasutamist tuleb täita moodulis “Müügiarved” seadistus “Viivis“. Loe Viivise seadistuse kohta täpsemalt SIIT.

Viivisarvete koostamine konkreetse perioodi eest tuleb teha moodulis Müügiarved > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta viivisarved”.
Selle funktsiooni käivitamisel koostatakse klientidele viivisarved moodulisse Müügiarved registrisse “Arved” ehk arved, mille tasumisega on üle tähtaja viivitatud. Arvete registris käituvad viivisarved samamoodi nagu tavalised arved. Need arved ei ole kinnitatud ning neid on võimalik muuta või kustutada. Kui tahad neid enne koostamist näha, vaata enne antud funktsiooni käivitamist aruannet “Viivisarvete koostamine“.

Viivisarvete koostamiseks peab olema täidetud rida eeltingimusi:

Viivise seadistus peab olema täidetud.
Artiklite registris peab viivise jaoks olema loodud eraldi Artikli kaart. Kui soovid kasutada viivise jaoks spetsiaalset müügikontot, määra see Viivise artikli kaardil.
Klientidel, kellele soovid viivisarveid koostada, märgi Kontakti kaardile (vahelehele “Tingimused”) valik “Viivis“. Kui sellistel klientidel on müügiarveid, mille eest sa ei soovi viivist arvestada, saad selle ära keelata, märkides konkreetsel arve peal valiku “Ära arvesta viivist“.

MÄÄRAMISAKNA VALIKUD:
Arved perioodis – Viivist arvestatakse tasumata müügiarvete eest, mille kuupäev jääb siin määratud vahemikku.
Klient – Sisesta kliendi kood (või kooloniga eraldatud numbrivahemik), kellele soovid viivisarveid koostada.
Kliendiklass – Kui soovid koostada viivisarveid teatud Kkliendilassi kuuluvatele klientidele, sisesta Kliendiklassi kood.
Müügimees – Kui soovid koostada viivisarveid kindla Müügimehe arvetele, sisesta siia selle Müügimehe kood.
Periood: Alates, Kuni – Periood, mille kohta viivisarved koostatakse. Vaikimisi sisestub eelmine kuu. Kuupäevade vahemikku võid vajadusel muuta.
Kui “Viivise” seadistuses on määratud, et viivisarved koostatakse tähtaja ületanud, veel laekumata arvetele, arvestatakse viivist kõikide üle aja läinud arvete eest. Kui samas seadistuses on Arvutusmudeliks valitud “Arve kp. % * päevade arv” või “Hetke % * päevade arv“, arvestatakse intressi selle perioodi iga päeva kohta eraldi. Kui aga Arvutusmudeliks on “Seadistatud kindel % võlasummast“, arvestatakse intressi vaid kord iga tähtaja ületanud arve eest.
Kui aga on määratud, et viivisarved koostatakse tähtaja ületanud, juba laekunud arvetele, arvestatakse intressi vaid antud perioodil tasutud üle aja läinud arvete eest. Kui Arvutusmudeliks on “Arve kp. % * päevade arv” või “Hetke % * päevade arv“, arvestatakse intressi iga tähtaja ületanud päeva kohta eraldi. Kui aga Arvutusmudeliks on “Seadistatud kindel % võlasummast“, arvestatakse intressi vaid kord iga tähtaja ületanud arve eest.
Viivisarve kp. – Sisesta kuupäev, millega viivisarved registreeritakse. Kui kuupäeva pole sisestatud, antakse Viivisarvele käesolev kuupäev.
Viivisarve müügimees – Kui teil on vaja, et funktsiooniga koostatud viivisarved oleksid konkreetse müügimehega, sisestage siia tema allkiri. Kui jätate selle välja tühjaks, võetakse Müügimees iga Kliendi jaoks Kontaktide kaartidelt.
Viivisarve müügivõla konto – Kui soovite, et funktsiooni koostatud viivisarved konteeritakse konkreetsele võlakontole, määrake see konto siin. Kui jätate selle välja tühjaks, kasutatakse iga kliendi tavalist võlakontot.
Näita viivisarvetel perioodi – Märgi see valik, kui soovid, et valitud periood (väljadel “Periood: Alates / Kuni”) sisestuks ka viivisarvetele.
Ära arvesta viivist viivisarvetele – Tavaliselt arvestatakse intressi ka eelmistele Viivisarvetele, mis on veel tasumata. Valige see valik, kui te ei soovi, et sellistelt viivisarvetelt intressi arvestatakse.
Tasumistähtaeg – See funktsioon koostab arved, mis arvestavad intressi summadelt, mis jäänud tasumata pärast maksetähtaja möödumist. Kasutage seda valikut, et määrata, kuidas need laekumistähtajad leitakse.Arvelt – laekumistähtaegade kuupäevad leitakse igalt tasumata arvelt.

Arve kuupäev + Tas. ting. päevi – laekumistähtaeg arvutatakse, lisades iga tasumata arve kuupäevadele vastava Tasumistingimuse kaardilt netopäevad (lahter “Netopäevi“). Seega, kui olete sisestanud käsitsi Laekumistähtaja konkreetsele müügiarvele, siis seda ignoreeritakse ja selle asemel kasutatakse „standardset“ maksetähtpäeva, mida tavaliselt kohaldatakse.

B) Käsitsi viivisarve koostamine

Sa võid kliendile viivisarve koostada käsitsi otse registrisse “Arved” moodulis Müügiarved.
Selleks sisesta viivisarve sarnaselt nagu tavaline müügiarve, aga:

Vali arvele selline Tasumistingimus, mille Tasumistingimuse kaardil on märgitud Tüüp = “Viivise arvestus käsitsi“. (Tasumistingimused leiad moodulis Müügiarved > Seadistused > Tasumistingimused).
Valides õige tasumistingimuse prinditakse see arve viivisarve dokumendimallile.
Käsitsi sisestatud viivisarve ei kontrolli seadistust “Viivis“, misõttu pead Artikli koodiks valima käsitsi sama viivise artikli koodi, nagu on täidetud seadistuses “Viivis“.
Veendu, et viivisarvele on valitud õige müügikonto ja käibemaksukood.
“Koguse” lahtrisse sisesta viivisarvele päevade arv, mille eest viivist arvestad.
Viivisarve ridadel tuleb “Nimetuse” veerus märkida viivise periood ning arve number, mille eest viivist arvestad.
“Ühikuhind” veerus sisesta ühe päeva viivise summa.
Salvesta arve ja kinnita.

LISAVÕIMALUSED:

Viivisarveid saad saata kliendile samal viisil nagu tavalisi arveid: e-mailiga otse Standard Booksist e-mailiga või printida.
Registris “Arved” sirvimise aknas on viivisarvetel näha “V” sümbol.
Viivisarvetele saad kirjeldada omaette numbriseeria. Kui soovid seda võimalust kasutada, määra see numbriseeria moodulis Üldine seadistuses “Numbriseeriad, vaikimisi“. Vastasel juhul kasutatakse viivisarvete puhul esimest numbriseeriat moodulist Müügiarved seadistusest “Numbriseeriad – Arved“.

(viivised, viivisarve koostamine)