Uuendatud 24. jaanuar 2025
Kuhu ja kuidas viivisarveid saab sisestada?
Viivisarved asuvad samas registris koos tavaliste müügiarvetega (moodul Müügiarved > Registrid > Arved). Viivisarveid on võimalik koostada:
A) hooldusfunktsiooniga, mida on mugav kasutada viivisarvete koostamiseks paljudele klientidele korraga;
B) käsitsi, kui soovid ainult ühele arvele viivisarvet koostada.
A) Hooldusega viivisarvete koostamine
Enne hoolduse kasutamist tuleb täita moodulis Müügiarved seadistus “Viivis“. Selle seadistuse kohta saad täpsemalt lugeda SIIT.
Viivisarvete koostamine tuleb teha moodulis Müügiarved > Funktsioonid > Hooldused > Koosta viivisarved.
Vaata ka VIDEOT
Hooldusfunktsiooni kohta saad täpsemalt lugeda siit: hansamanuals.com
B) Käsitsi viivisarve koostamine
Sa võid viivisarve koostada käsitsi otse registrisse “Arved” moodulis Müügiarved.
Selleks sisesta viivisarve sarnaselt nagu tavaline müügiarve, aga tasumistingimuseks tuleb valida selline tingimus, mille kaardil on märgitud valik “Viivise arvestus käsitsi“.
Tasumistingimusi saad vaadata ja muuta Müügiarvete moodulis > Seadistused > Tasumistingimused.
Valides õige tasumistingimuse prinditakse see arve viivisarve dokumendimallile. Selliselt käsitsi sisestatud viivisarve ei kontrolli seadistust “Viivis“, misõttu pead valima käsitsi sama viivise artikli koodi, nagu on täidetud seadistuses “Viivis“. Veendu, et viivisarvele on valitud õige müügikonto ja käibemaksukood. “Koguse” lahtrisse sisesta viivisarvele päevade arv, mille eest viivist arvestad. Arve ridadel tuleb “Nimetuse” veerus märkida viivise periood ning arve number, mille eest viivist arvestad. “Ühikuhind” veerus sisesta ühe päeva viivise summa. Salvesta ja kinnita.
Viivisarvetel on näha müügiarvete sirvimise aknas “V” täht.
Viivisarveid saad saata kliendile samal viisil nagu tavalisi arveid: e-mailiga otse Standard Booksist e-mailiga või printida.
(viivised, viivisarve koostamine)