Uuendatud 15. oktoober 2024

KREEDITARVE KOOSTAMINE (müügiarve)

Kreeditarve koostamise vajadus võib tekkida mitmel juhul, näiteks:
– oled müügiarve kinnitanud ja kliendile saatnud, aga avastad arvel vea;
– klient tagastab kauba;
– klient vaidlustab teenuse;
jm.

Tavalise arve puhul toimi nii:

1. Ava moodul Müügiarved > Registrid > Arved
2. Leia valesti sisestatud arve ja ava ekraanile.
3. Ava Koosta menüü ja vali “Koosta kreeditarve“.
4. Ilmub uue arve aken, kus on automaatselt tasumistingimus K (tüüp = kreeditarve) ja uus rida tekstiga “Kreedit arvele“.
5. “Kreedit arvele” teksti järele sisesta krediteeritava ehk originaalarve number, kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Krediteeritav arve peab olema enne kinnitatud. Originaalarve määramine on siin kohustuslik.
6. Kreeditarve ridadele saad sisestada krediteeritavad artiklid ja kogused. Kui arve läheb täissummas krediteerimisele, jäta kõik read muutmata. Kui toimub osaline krediteerimine, siis jäta alles ainult need read, mida tuleb krediteerida.
7. Kinnita kreeditarve, kui oled kindel, et kõik on õige.

Vaata ka kreeditarve koostamise VIDEOT

NB! KMD aruande jaoks on oluline, et kreeditarve on koostatud nagu siin kirjeldatud, mitte miinusmärgiga (loe täpsemalt SIIT).

Arve, mis muudab laoseisu, puhul toimi nii:
Need sammud sobivad, kui krediteerimist vajab müügiarve, mis muutis ladu (märgitud linnuke “Uuenda ladu”)

1. Kõigepealt koosta algsest arvest kreeditarve, kasutades Koosta menüü käsklust “Kreeditarve” .
2. Veendu, et kreeditarvel on eemaldatud linnuke “Uuenda ladu“.
3. Kinnita kreeditarve
(sellega uuendatakse Müügireskontro aruandeid ning müügivõla, KM ja müügikontosid Finants moodulis).
4. Kui arve on krediteeritud, siis sisesta Laosissetulek, et kogused tagasi lattu saada. Laosissetulekul määra ühiku väärtuseks sama ostuhind, mis oli originaalarve C.osal (FIFO veerus). Laosissetuleku kinnitamisel uuendatakse laoseisu.

Vaata selle lahenduse VIDEOT

Laosissetulekud saad lasta kreeditarvest koostada ka automaatselt. Selleks märgi Üldise mooduli seadistuses “Valikulised võimalused” linnuke “Koosta laosissetulek kreeditarvetest“. Ole selle funktsiooni kasutamisel tähelepanelik, sest uued laosissetulekud on automaatselt kinnitatud, mis ei jäta võimalust laoarvestust kontrollida ega muuta.

(müügiarve parandamine, arve muutmine, arve kinnituse eemaldamine, müügiarvet ei saa, arve parandamine)