Uuendatud 11. märts 2025

Kas Standard Booksi saab andmeid importida tabeli kujul?

Moodul Andmebaasihooldus > Funktsioonid > Impordid > Andmete import

See tabelipõhine andmete importimise võimalus võimaldab lihtsalt ja kiirelt importida andmeid Standard Booksi tarkvarasse nö. tabelina. Alternatiivne impordi võimalus on tekstifailina, mis peab olema kindla etteantud Standard booksi andmebaasiformaadi põhjal. Kuid see eeldab täpset formaadi järgimist, et impoditud andmed oleksid korrektsed. Loe sellest täpsemalt SIIT
Tabeli kujul on tavakasutajal lihtsam andmete importimise protsessi läbi viia.

Importida saab näiteks artikleid, kliente, tarnijaid, objekte, kontosid, osakondi, hinnakirju ja muid andmeid.

Andmete importimiseks sobivad TXT formaadis failid, mida saab luua Excelis või muus tabelarvutustarkvaras.

Andmebaasihoolduse moodul on kasutatav ainult selleks volitatud kasutajatel. Moodul ei ole vaikimisi moodulite nimekirjas nähtav, selle aktiveerimiseks toimi nii: loe siit

KASUTAMINE

• Koosta tabel, kus päis ja read vastavad Standard Books’i andmebaasi väljade nimetustele. Salvesta täidetud tabel TXT formaadis ning impordi fail tarkvarasse.
• Vali moodul Andmebaasihooldus > Funktsioonid > Impordid > “Andmete import”.
• Vali soovitud registri või seadistuse impordi valik. Lae üles eelnevalt ettevalmistatud TXT-fail.
• Käivita import ja kontrolli imporditud andmeid vastavas Booksi registris.

NB! Kontrolli imporditavate andmete pikkuse piiranguid. Näiteks: Objektide koodid ja Artiklite koodid max. 5 tähemärki; Kontode koodid max. 10 tähemärki; Osakondade koodid max. 10 tähemärki.

Kui impordid tabeleid kus päis ja read on eraldi imporditavad siis impordi enne päise failid ja seejärel read. Näiteks, Objektide registri import. Objektide registri andmeväljade kirjelduse leiad SIIT

Täida Excelis veergude pealkirjas tabelis toodud viimase veeru “Välja nimetus andmebaasis” alusel. Täida read.

Täidetud tabel salvesta tekstifailina, laiendiga .TXT

Loetelu registritest, mida on võimalik selle funktsiooniga importida:

Käibemaksukoodid
Kontod
Objektid
Osakonnad
Pangad
Tasumistingimused
Tasumisviisid
Kliendiklassid
Kliendid
Hankijad
Kliendid ja klassid seosed
Artiklid
Artikliklassid
Ostuartiklid
Algsaldod (päis)
Algsaldod (read)
Laosaldod (päis)
Laosaldod (read)
Kanded (päis)
Kanded (read)
Arved (päis)
Arved (read)
Laekumised (päis)
Laekumised (read)
Ostuarved (päis)
Ostuarved (read)
Tasumised (päis)
Tasumised (read)
Kulutused (päis)
Kulutused (read)
Väljamaksed (päis)
Väljamaksed (read)
Simulatsioonid (päis)
Simulatsioonid (read)
Tellimused (päis)
Tellimused (read)
Pakkumised (päis)
Pakkumised (read)
Lepingud (päis)
Lepingud (read)
Kassasissetulekud
Kassaväljaminekud

Registrite formaadi kirjeldused leiad SIIT

ANDMETE KONTROLL

* Mitte imporditud read saadetakse Standard Booksi sees postkasti e-mailina, et saaksid vajadusel andmed üle kontrollida ja parandada. E-maili saatja aadress ehk “Kellelt” määratakse moodulis “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-mailide ja kaustade seadistused” > vali isik lahtrisse “Süsteemist”. “Kellele” aadressiks saab isik, kes impordi Booksis teostas.

** Kui soovid imporditud dokumendid ka korraga kinnitada, siis mine moodulisse Andmebaasihooldus > Funktsioonid > Hooldus > “Imporditud andmete kinnitamine“. Antud hooldusega on võimalik korraga kinnitada järgmiste registrite kaardid: Lepingud, Arved, Laekumised, Ostuarved, Tasumised, Kassasissetulekud, Kassaväljaminekud, Kulutused, Väljamaksed (Kulutuste moodulis), Laosaldod (Laosissetuekute kaardid)

Kui sa pole varem andmete importimist teostanud, siis pea nõu Excellenti tugiliini konsultandiga.

(rvsoft, erply, buum, merit, directo, importfaili, import fail, faili importimine, eksportformaat, importformaat, eksport formaat, import formaat, väljundfail, väljundfailide, väljund failid, toiminguregistrid, andmevahetus, excel, excelisse)