Uuendatud 20. juuni 2023
Kas saabunud tarnija e-arvest saab koostada automaatselt ostuarve?
Seadistusega on võimalik saabuvatest tarnijate e-arvetest koostada automaatselt kinnitamata kujul ostuarved keskkonnast saabunud dokumendid).
Kasutaja saab alati saabunud e-arved üle vaadata Ostuarvete mooduli registris “Tarnija e-arved”, seal aktsepteerida ja siis käsitsi koostada ostuarve dokumendi (tekib registrisse Ostuarved).
Kuid on võimalik aktiveerida funktsioon, mis koostab saabunud tarnija e-arvetest automaatselt ostuarved.
Seadistused:
1. Funktsiooni kasutamise eelduseks on, et oled sõlminud e-arvete operaatoriga lepingu ja programmis on tehtud e-arvete vastuvõtmise seadistused. Seadistamiseks saad kasutada juhendit SIIT või paluda abi Excellenti konsultantidelt.
2. Kui ostuarvete vastuvõtmine on juba kasutusel, siis käesolevas artiklis kirjeldatud funktsiooni aktiveerimiseks tuleb teha seadistus:
Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > osa “E-arve seadistused”.
Märgi seadistuses valik “Tarnija e-arve automaatne kinnitamine”.
Kui linnuke on märgitud, salvesta seadistus.
Nüüd on ostuarve automaatne koostamise funktsioon aktiveeritud.
Ostuarve koostamine:
Selleks, et funktsioon toimiks tõrgeteta, tuleb veenduda andmete õigsuses:
• Tarnija e-arvel olev informatsioon peab olema kooskõlas Standard Books’is oleva informatsiooniga. Näiteks, käibemaksukoodid ja tasumistingimused on programmis ja e-arvete operaatori keskkonnas samasugused.
• Tarnija e-arvega on kaasas allalaetud manus PDF formaadis.
Ostuarve automaatse koostamise protsess toimib järgnevalt:
1) E-arve operaatori serverist saabub sinu Standard Books-i programmi uus tarnija e-arve. See tekib moodulissed Ostuarved registrisse “Tarnija e-arved“.
2) Standard Books kontrollib, kas tarnija e-arve vastab ostuarve koostamise eeldustele ehk kas vajalik info on täidetud.
3) Programm koostab automaatselt ostuarve kaardi moodulisse Ostuarved > registrisse Ostuarved.
Ostuarve on kinnitamata kujul, mis annab võimaluse ostuarve veel üle vaadata ja vajadusel sisse viia korrigeerimisi.
Ostuarve koostamine, kui puuduvad tarnija andmed:
Kui saabub e-arve tarnijalt, kelle andmed sinu Standard Booksi programmis on puudu, siis enne ostuarve koostamist teeb programm automaatselt valmis ka uue tarnija Kontakti kaardi, kasutades informatsiooni saabunud tarnija e-arve dokumendist.
Peale kontakti kaardi loomist tekib ostuarve.
Juhend failina: PDF