Uuendatud 03. september 2024

Kas saab näha, kes ja millal on dokumenti või kaarti muutnud?

Programmis on võimalik seadistada kaartide/dokumentide ajaloo salvestamine. Peale seadistuse aktiveerimist jätab programm meelde, milline kasutaja, millal koostas kaardi ja kes on seda kaarti hiljem muutnud.

Ajalugu on võimalik vaadata kahel viisil:

A) Dokumendi või kaardi ajalugu saad vaadata, avades kaardi ekraanile ja valides Kaart menüüst käskluse “Ajalugu“.
Sellega saad vaadata konkreetse dokumendi ajalugu.

Vaikimisi ei ole funktsioon aktiivne, aktiveerimiseks toimi nii:

1. Mine moodulisse Tehnika, ava seadistus “Kaartide ajalugu“.
2. Register – määra register, mille osas soovid ajalugu salvestada.
3. Tüüp – vali “Sees” või “Väljas“.
Kui on Sees, siis programm salvestab kaardi vaatamise info (kuupäeva, kellaaja ja kasutaja). Kui kaarti keegi uuendab, siis salvestab programm kuupäeva, kellaaja, kasutaja ja muudetud lahtri eelmise sisu.
4. Salvesta seadistus. Tee serverprogrammile restart (pilveteenuse kasutamisel loe juhist SIIT)

Vaata funktsiooni kasutamise videot SIIT

B) Tehnika moodulist leiad aruande “Kasutaja kaartide ajalugu“, kus saad vaadata ühe kasutaja poolt kõikide kaartide ajalugu.
Selles aruandes kuvatakse määratud perioodis valitud kasutaja poolt tehtud muudatused erinevatel dokumentidel või kaartidel.
Aruande veerud:
Ettevõte – ettevõtte kood Ettevõtete tabelist. Näitab, millises ettevõttes muudetud kaart asub.
Nr. – dokumendi number, millele vajutades avaneb konkreetne kaart ekraanile. Avada saab ainult samas ettevõttes (kus aruanne käivitati) asuvaid kaarte.
Kuupäev ja Aeg – millal kaardiga muudatus tehti.
Tegevus – näitab, kas kasutaja koostas, vaatas või muutis kaarti.
Register – näitab, millises registris kaart asub.
Ajalugu – vajutades sellele avaneb detailsem aruanne, kus on näha, mida kasutaja on muutnud kaardil. Selle kasutamiseks peab olema seadistatud kaartide ajalugu Moodul Tehnika > Seadistused > Kaartide ajalugu.
Kui kasutajal ei ole õigust (moodul Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid) näha vastavat registrit, siis nupp Ajalugu ei ole kasutatav.

Oluline lisainfo:
– Kaartide ajaloo kasutamine suurendab tavapärasest enam andmebaasi suurust.
– E-mailide ajalugu salvestatakse programmis automaatselt, nende jaoks pole seadistuse tegemine vajalik.