Uuendatud 09. aprill 2024
Kas hindasid saab Excelis failist importida programmi?
Kui klientide hinnakirjad baseeruvad kindlatele protsentidele, siis on lihtsam hinnad koostada programmis. Hinnakirjade koostamise käigus arvutab ja genereerib programm automaatselt hinnad. Kasutajal jääb vaid hinnakirja sidumine vastava kliendiga või kliendiklassiga.
Kui klientidele kehtivad kokkuleppe hinnad ehk puudub kindel valem või on hinnad fikseeritud lepinguga, siis võib olla mõistlik hinnad importida Excelist, mitte sisestada käsitsi.
VARIANT A) Kui kasutada erinevaid hinnakirju erinevatele klientidele, siis
käsitsi on võimalik sellised hinnad sisestada Müügihalduse moodulis registrisse Hinnad.
Kui hinnakirjad on pikad, siis Excelist andmete importimine on võimalik, kui Excelis oleva hinnakirja formaat viia vastavusse Standard Books tarkvara standardformaadile (register Hinnad). Põhimõtteliselt tähendab see Exceli veergude tõstmist õigesse järjekorda. Õige formaadi leiad Tehnika mooduli aruandest “Eksport/import formaadid” või küsi näidisfaili Excellenti konsultandilt.
Lisaks andmete importimisele tuleb programmis siiski teha veel täiendavad seadistused:
1. Koosta Hinnakiri iga kliendi või kliendigrupi jaoks (moodul Müügihaldus > register Hinnakirjad). Piisab ainult hinnakirja koodi määramisest, teised lahtrid võivad tühjaks jääda.
2. Kontakti kaardil täida ära Hinnakiri lahter (vali Ctrl+Enter).
3. Excelist tabelis tuleb kasutada sama Hinnakirja koodi, mida valisid Kontakti kaardile.
VARIANT B) Kõikidele klientidele rakendatakse samu hindu, mis on Artikli kaardile määratud (Baasmüügihind), siis
on võimalik Artiklite kaardid uuendada samuti lihtsamalt, kopeerides Excelist uued hinnad. Selleks saab kasutada Andmebaasihoolduse mooduli seadistust “Artiklite info import“.
NB! Kui sa kasutad seda funktsiooni esmakordselt, pea nõu Excellenti konsultandiga.
- Aktiveeri vastutavale kasutajale Andmebaasihoolduse mooduli kasutajagrupi õigus. Eemalda õigus peale edukat importimist.
- Ava seadistus “Artiklite info import“
- Kopeeri Exceli veergudest artiklikoodid ja uued hinnad ning aseta siia seadistusse vastavatesse veergudesse.
Kui soovid muuta müügihinda, siis täida veerg “Hind“. Kui soovid muuta ostuhinda, siis täida veerg “Ostuhind“ - Vajutades “Impordi artiklid” läheb seadistus tühjaks ja ilmub teade, mitu uut artikli kaarti lisati ning mitu artikli kaarti muudeti.
Funktsiooni käivitamisel otsib programm, kas seadistuses täidetud artiklikoodid on juba Standard Booksis Artiklite registris eelnevalt olemas.
Kui artikli koodi ei ole, siis luuakse automaatselt uus Artikli kaart ja selle juurde lisatakse andmed, mis siin seadistuses olid täidetud.
Kui Artiklite registris on imporditav kood juba olemas, siis kirjutatakse Artikli kaart üle siin seadistuses täidetud infoga.
Korraga saad uuendada 999 artiklit. Vajadusel käivita funktsioon mitu korda.
(importfaili, import fail, faili importimine, excel, artiklite hinnad, uued hinnad, uus hind, hindade uuendamine)