Uuendatud 31. detsember 2024

Inventuuri kaardil on kaks veergu “Loetud” ja “Laos”, mida pean täitma?

Sisesta inventuuri lugemise tulemused “Loetud” veergu.

Loetud – Sisesta tegelik kogus, mis füüsilises laos loeti.

Laos – Kui inventuurikaart loodi hooldusfunktsiooniga “Koosta inventuuri kaardid”, kuvatakse selles väljas kauba hetke laoseis, nagu see on Standard Booksis registreeritud. Kui sisestasite inventuurikaardi käsitsi või lisasite rea ise, siis jääb see väli tühjaks.

Hooldusfunktsioon “Inventuurivõrdlus” võrdleb seda laoseisu Loetud veeru kogusega. Kui numbrid erinevad, luuakse vastavalt kas Laosissetulek või Laomahakandmine. Kui see laoseisu väli on tühi, arvutab funktsioon kauba laoseisu vastava kuupäeva põhjal, kasutades sama meetodit, mida kasutab ka Laoseisuaruanne.

Selle välja eesmärk on salvestada laoseis teatud ajahetkel (ajal, mil inventuur tehti). See aitab teha täpsema võrdluse programmi laoseisu ja loetud koguste vahel, ilma et peaks laodokumentide sisestamist edasi lükkama, kuni inventuur on lõpetatud. Kui see väli on tühi, siis hooldusfunktsioon “Inventuurivõrdlus”  arvutab laoseisud sama päeva kohta. Kui inventuuri teostamise ja päeva lõpu vahel on toimunud laodokumentide sisestamist (nt Lähetused või Laosissetulek), ei pruugi laoseisu olla korrektne.

Kui selles veerus on väärtused täidetud, ei tohi muuta Ladu rea peal ega päises, samuti mitte Kuupäeva, sest seda lahtrit ei arvutata automaatselt ümber. Samamoodi, kui selles väljas on väärtus, ei tohi muuta Inventuuri kaardi kuupäeva. Seetõttu olge ettevaatlik inventuuri kaardi kopeerimisel, kus on laoseisu numbrid täidetud. Koopia kaardil on sama kuupäev ja laoseisud on korrektsed ainult konkreetsel kuupäeval. Kuupäeva muutmisel ei arvutata laoseisu numbreid ümber.