Uuendatud 17. september 2024
Excelis avatud aruande veerud ei paikne samamoodi nagu programmis?
Programmis on võimalik kõikide aruannete käivitamisel valida aruande avamiseks Excelit. Eelduseks on arvutisse eelnevalt installeeritud Microsoft Excel.
Standard Booksi aruannete kujundus on loodud selliselt, et need oleksid hästi loetavad programmi sees. Aruannete ülesehitus programmisiseselt ei saa paraku olla täpselt samasugune MS Exceliga, sest tehniline platvorm on erinev. Lisaks avaldatakse regulaarselt ka Exceli uusi versioone, millega ühilduvust ei ole võimalik alati tagada. Ei ole harv ka olukord, kus vanemas Excelis loodud Exceli enda fail ei ole samasugune uuemas Exceli versioonis.
Näide 1
Kui sa saadad aruande Standard Booksist otse Excelisse ning summasid ei saa summeerida, siis võib põhjuseks olla summade veeru formaat Excelis. Kui Excelis on veeru formaat “General“, siis ei saa summasid korrektselt kokku liita. Lahenduseks tuleb Excelis summade veeru formaat muuta “Text“.
Näide 2
Avades Booksist aruande Excelisse on veerud nihkes. Sellisel juhul võid proovida teisi Excelisse saatmise viise.
a) Kasuta aruande määramisaknas valikut Meedia = “Abilaud” (clipboard).
Ava Excel ja kopeeri aruanne.
b) Kasuta aruande määramisaknas valikut Meedia = “Faili”
Kui nüüd käivitad aruande, avaneb “Save as” (salvestamise) aken, kus saad anda failile nime ning valida, kuhu fail salvestatakse.
Käivita Excel ning vali File (Fail) menüüst “Open” (Ava fail). Vali otsitava faili tüübiks (faili laiend) “All files“. Otsi aruande fail üles ja tee sellel hiirega topeltklõps. Aruanne avaneb Excelisse.
Kui sinu Exceli kasutamise eesmärk on andmete analüüsimine ja statisika aruannete loomine, siis soovitame mugavamaid ja automaatsemaid lahendusi. Juhtimisotsuseid saab vastu võtta kaasaegsete ärianalüüsi lahendustega, mis kuvavad andmeid reaalajas. Failide avamine Exceliga ei ole andmetöötlemiseks enam parim lahendus. Paremad alternatiivsed lahendused Exceli asemele, mida Standard Books tarkvara võimaldab:
– andmete automaatne eksport;
– sisseehitatud BI (Business Intelligence) funktsioonid;
– API automaatsed päringud;
– veebipäringud;
– eraldi ärianalüüsile spetsialiseerunud tarkvarad (QlikView, QlikSense, PowerBI).
(exel, tabeltöötlus, tabelarvutus, exelisse)