Uuendatud 18. veebruar 2016
Ettevõtte tekstikoopia importimisega ei tule kaasa failid (attachment-id)
Programm võimaldab salvestada kõikide dokumentide juurde programmiväliseid faile (Excel, Word, PDF, pilt vm.). Faile saab lisada iga kaardi paremasse ülemisse nurka kirjaklambri ikooni külge. Sama loogika, nagu e-mailide manused (ingl.k. attachment). Lisatud failid laetakse automaatselt serverprogrammi kataloogi, kus need omakorda krüpteeritakse.
Kui tehakse andmebaasist tekstikoopia, versiooni uuendamise või andmete üleandmise eesmärgil, siis on võimalik kaartidele lisatud lingid ja failid kaasa võtta, et neid teised HansaWorldi tarkvaras kasutada ja näha saaks.
NB! Lisatud failide seosed ja lingid tulevad kaasa ainult siis kui tehakse “Tekstikoopia,andmebaas” ja kopeeritakse kaasa “Attach” kataloog failidega. Kui teha “Tekstikoopia,ettevõte” ehk ainult ühest ettevõttest, siis kaartide külge lisatud faile koopiasse kaasa ei tule. Seda tuleb arvestada, kui ettevõttest tehaks varukoopia eesmärgiga edastada see raamatupidamisbüroole.