Uuendatud 15. oktoober 2024

Failide automaatse impordi seadistamine

Tekstifaile on võimalik andmebaasi importida automaatselt. Selleks tuleb failid eelnevalt laadida pilveserverisse. Kui kasutad Excellenti pilveteenust, siis võta ühendust konsultantidega, et kokku leppida failide saatmise tingimused.

Juhiseid, et automaatne import toimiks:

1. Serverprogrammi kataloogi sees peab olema alamkataloog nimega “Import“. Pilveteenuse kasutamisel pöördu konsultantide poole.

2. Ava Üldises moodulis seadistus “Valikulised võimalused” ja märgi valik “Automaatne import Import kataloogist“.

3. Tee serverprogrammile taaskäivitus. Pilveteenuse kasutamisel kasuta seda juhist SIIN

4. Kui eelnevad punktid tehtud, siis iga fail, mis saabub “Import” kausta,  imporditakse automaatselt, tavaliselt mõne minuti jooksul. Peale importimist fail kustutatakse automaatselt. Kui korraga satub “Import” kausta palju faile, siis need imporditakse failinimede tähestikulises järjekorras.
Failid peavad olema tekstifaili TXT laiendiga ja Standard Books (HansaWorld) standardformaadis.

Automaatne import saab toimuda samal ajal kui teised kasutajad programmis sees on, kuid ainult sellisel tingimusel, et keegi ei muuda mingit olemasolevat kaarti või seadistust impordi ajal (akna üleval ääres on tekst “Muuda“). Kui toimub faili import, siis kasutajad ei saa samal hetkel tööd teha. Sellepärast on mõistlikum importida üksikuid väikseid faile, mitte ühte mahukat.

Kui andmebaasis on rohkem kui 1 ettevõte, siis imporditavas failis saab määrata, millisesse ettevõttesse tuleb andmed importida. Selleks peab imporditavas tekstifailis olema rida “compnr“:

format
1 44 1 0 1 44

codepage UTF-8
compnr x 

…kus “x” on ettevõtte järjekorra(rea)number Ettevõtete registris (NB! mitte ettevõtte kood). Näiteks, kui  andmebaasis on ettevõtted:
1. rida – kood 1,
2. rida  – kood 3,
3. rida – kood 5,
4. rida – kood 7,
5. rida – kood 9
ja importfailis x=3, siis andmed imporditakse ettevõttesse koodiga 5, sest see on järjekorras kolmandal kohal.
“compnr” ja x eraldamiseks tuleb kasutada Tab. Numbritega rea ja “codepage” rea vahel peab olema vähemalt üks tühi rida.

Kogu imporditava faili sisu peab vastama Standard Booksi etteantud formaadi kirjeldusele (loe täpsemalt SIIT).

(importfaili, import fail, faili importimine, eksportformaat, importformaat, eksport formaat, import formaat)