Uuendatud 22. oktoober 2024
Automaatne hoodusfunktsioon “Head uut aastat!”
Selleks, et lihtsustada Standard Booksis aastavahetusega seotud toimingute tegemist programmis, on võimalik kasutada hooldusfunktsiooni moodulis Üldine > Funktsioonid > Hooldus > Head uut aastat!
Funktsioon aitab automaatselt koostada uued numbriseeriad, aruannete perioodid, kuu lukustamise ja arvestusaastad. See on raamatupidajatele abiks juhul, kui andmebaasis on palju ettevõtteid, kus aastavahetuse seadistused teha tuleb.
Määramisakna valikud – Ettevõtted:
- Kõik – Valib kõik ettevõtted. Hooldus käivitatakse kõikides ettevõtetes, mis asuvad selles andmebaasis.
- Välja arvatud – Sellele väljale saab valida komaga eraldades ettevõtted, mis soovitakse välistada.
- Valitud – Hooldus käivitatakse vaid nendes ettevõtetes, mis on täpsustatud väljal „Nimekiri“.
- Nimekiri – Sellele väljale saab valida komaga eraldades ettevõtted, kus soovitakse hooldust käivitada.
* Kui soovitakse käivitada kõikides ettevõtetes siis piisab kui märkida valik „Kõik“.
Määramisakna valikud – Numbriseeriad:
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei täiendata ühtegi numbriseeria seadistust.
- Aasta – Peab olema määratud, millise aasta kohta soovitakse lisada uued numbriseeriad.
- Vali kõik/eemalda kõik – Kui soovitakse teha valikut erinevate numbriseeriate muutmiseks, siis saab vajadusel lisada kõik linnukused või eemaldada kõik linnukesed.
- Registrid – Loetletud registrid, mille numbriseeria seadistusse lisatakse hooldusega uue perioodi kohta uus numbriseeria. Vajadusel saab neid valikuid muuta.
NB! Ära koosta hooldusega numbriseeriat registrile, kus on kasutusel samas perioodis mitu numbriseeriat. Sellised numbriseeriad loo käsitsi, et need saaksid kindlasti soovitud loogikaga tehtud.
Määramisakna valikud – Aruannete perioodid:
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei lisata uusi perioode seadistusse.
- Aasta – Peab olema määratud, millise aasta kohta soovitakse lisada uuedperioodid.
Programm arvestab, millised perioodid on seadistuses eelnevalt olemas. Näiteks, kui aruannete perioodides olid aastad, siis luuakse ka uue aasta kohta ainult aastane periood. Kui enne olid ka kuud eraldi, siis lisab programm uue aasta kohta eraldi ka kuud.PS! Programm kopeerib aruannete perioodide kuu koodid uutele ridadele, mitte ei lisa uusi. Näiteks, kui jaanuar 2023 oli enne koodiga 0123 siis saab selle koodi uue perioodi jaanuar ehk 01.2024 saab koodiks 0123. Seetõttu soovitame kuu kaupa kasutada koodidena koode nagu 01, 02, 03 jne või 1, 2, 3 jne.
Määramisakna valikud – Lukustamine:
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei lisata uusi perioode seadistusse.
- Lukustamise kp. – Määra siia kuupäev, millest vanemaid kandeid enamprogrammi teha ei saa. Näiteks 31.12.2022.
- Hoiatuse kp. – Määra siia kuupäev, millest vanemasse perioodi kandeidkoostades annab programm hoiatuse. Näiteks 31.12.2023
- Kustutamise kp. – Määra siia kuupäev, milleni programm lubab kustutadaallsüsteemi kaarte. Täpsem loogika kirjas SIIN
Määramisakna valikud – Arvestusaastad:
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei lisata uut arvestusaastat seadistusse.
- Aasta – Peab olema määratud, millise aasta kohta soovitakse lisada uut arvestusaastat.PS! Kui majandusaasta peaks juba toimivas ettevõttes vahetuma ehk näiteks kalendriaasta asemel hakkab kehtima muu kuupäevade vahemik, siis selline arvestusaasta tuleb lisada käsitsi.
Hooldust on vaja kasutada aastavahetuse toimingute tegemise raames. Loe sellest täpsemalt SIIT
(arvestusaasta lõpetamine, perioodi sulgemine, aasta alustamine, majandusaasta vahetus, aastavahetuse toimingud, aastaaruanne, aasta sulgemine, aasta arhiveerimine, aastalõpukanded)
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
MAJANDUSAASTA LÕPETAMISE TOIMINGUD PROGRAMMIS
Milline on aruandeaasta kasumi või kahjumi lõpetuskanne programmis?