Paljude väikeses või keskmise suurusega ettevõtjate jaoks on raamatupidamine üks paras peavalu – see on keeruline ja võtab palju aega. Kui teha raamatupidamist käsitsi või Excelis, siis nii ongi. Tõenäoliselt jõuad ühel hetkel küsimuseni: kas minu ettevõte vajab raamatupidamistarkvara? Siin on mõned kaalutlused, mis aitavad otsustada.
- Võidad aega!
Raamatupidamistarkvara võib märkimisväärselt vähendada aega, mida kulutad praegu finantsandmete haldamisele. Tarkvara automatiseerib paljud protsessid nagu näiteks arvete koostamine, kulude jälgimine ja palgaarvestus. See tähendab, et saad kulutada rohkem aega oma äri kasvatamisele ja sisulistele tegevustele ning vähem administratiivsetele ülesannetele.
- Vähem vigu!
Käsitsi raamatut pidades tekib kindlasti vigu. Inimlikud eksimused nagu valed arvutused või unustatud kanded, võivad põhjustada suuri probleeme, mida on aega nõudev tagantjärele siluda. Raamatupidamistarkvara vähendab oluliselt vigade riski, pakkudes automaatseid kontrollmehhanisme ja täpset andmesisestust.
- Reaalajas ülevaade ettevõtte finantsidest.
Raamatupidamistarkvara annab võimaluse saada reaalajas ülevaade oma ettevõtte finantsolukorrast. See on eriti oluline, kui pead kiiresti tegema finantsotsuseid. Saad hõlpsasti jälgida rahavoogusid, vaadata kasumiaruandeid ja bilansse. See kõik aitab paremini mõista oma ettevõtte finantsseisu.
- Alati seadustega kursis.
Raamatupidamiseeskirjad ja maksuseadused muutuvad pidevalt. Raamatupidamistarkvara aitab tagada, et ettevõtte raamatupidamine on alati kooskõlas kehtivate seadustega. Paljud tarkvaralahendused uuendavad automaatselt maksuseadusi ja raamatupidamiseeskirju. Nõnda ei teki raamatupidamisse ühtegi viga põhjusel, et sa ei olnud muutunud seaduse või eeskirjaga kursis.
- Andmed on turvaliselt kaitstud.
Raamatupidamistarkvara pakub tihti kõrgema taseme andmeturvet kui käsitsi raamatupidamine. Andmed salvestatakse turvaliselt pilves. See vähendab riski, et andmed kaovad või satuvad valedesse kätesse. Lisaks saad määrata ligipääsuõigused ja nõnda tagad, et andmetele pääsevad ligi vaid volitatud isikud.
- Skaleeritavus ehk tarkvara kasvab koos ettevõttega.
Kui ettevõte kasvab, suurenevad ka selle raamatupidamisvajadused. Raamatupidamistarkvara on tavaliselt skaleeritav, mis võimaldabl lisada uusi funktsioone ja kasutajaid vastavalt vajadusele. See tähendab, et raamatupidamistööriistad sisuliselt kasvavad koos laieneva ettevõttega.
- NB! Mis juhul saab hakkama ilma raamatupidamistarkvarata?
Iga ettevõte siiski raamatupidamistarkvara ei vaja. Kui sinu ettevõte on väga väike ja sul on kuus ainult mõned arved, võib käsitsi raamatupidamine või lihtne tabelarvutusprogramm olla täiesti piisav.
Raamatupidamistarkvara võib oluliselt lihtsustada ettevõtte finantsjuhtimist, vähendada vigade riski ja pakkuda reaalajas ülevaadet ettevõtte finantsolukorrast. Kuigi see võib tunduda alguses investeeringuna, toob tarkvara kasutuselevõtt sageli kaasa märkimisväärse ajasäästu ja täpsuse, mis lõppkokkuvõttes aitab ettevõttel kasvada ja edu saavutada. Kaalu ja analüüsi oma ettevõtte vajadusi enne tarkvarasse investeerimist hoolikalt ja leia endale tarkvara, mis vastab kõige paremini sinu ettevõtte vajadusele. Kui sinu ettevõte aga vajab tarkvara, siis tutvu Standard Booksiga!
