Ärikeskkond muutub pidevalt ning ajaga kaasas käimiseks ja konkurentsis püsimiseks on ettevõttel vaja olla paindlik, tõhus ja täpne. Siin saab appi tulla ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemi kasutamine. Kuid kas iga ettevõte vajab ERP-süsteemi?
ERP-süsteem (Enterprise Resource Planning) on tarkvara, mis integreerib ja haldab ettevõtte põhifunktsioone nagu raamatupidamine, inimressursid, varude, tootmine, müük ja turundus. ERP ühendab kõik need funktsioonid ühte ühtsesse süsteemi, millega luuakse sujuv andmevahetus ja parem andmeanalüüs.
ERP-süsteemi eelised
- Integreeritud andmed parandavad otsustusprotesse. ERP-süsteemid pakuvad ühtset andmebaasi, mis tagab, et kõik osakonnad töötavad sama teabe alusel. See on väga kasulik, sest vähendab andmete dubleerimist, vigu ja andmete töötlemisele kuluvat aega ning tõhustab otsustusprotsesse.
- Tõhususe suurendamine. Automatiseeritud töövood ja protsessid vähendavad käsitööd ja parandavad seega tootlikkust. See tähendab vähem vigu ja kiiremat tööprotsessi.
- Kulude kokkuhoid. ERP-süsteemi juurutamine võib olla kallis, kuid pikemas perspektiivis tasub see tarkvara ära. See aitab ettevõttel kulusid kokku hoida, parandab protsesside efektiivsust ja vähendab vajadust täiendavate töötajate palkamiseks.
- Parem klienditeenindus. ERP-süsteemist on kasu ka sinu klientidel. Süsteem pakub täpset, ajakohast ja ülevaatlikku teavet klientide tellimuste, varude taseme ja saadetiste kohta, mis aitab parandada klienditeenindust ja klientide rahulolu.
- Regulatiivsete nõuete täitmine. ERP-süsteemid aitavad ettevõtetel vastata regulatiivsetele nõuetele, sest pakuvad läbipaistvust ja jälgitavust kõikides äritegevustes.
Kas minu ettevõte vajab ERP-süsteemi?
ERP-süsteemi vajaduse hindamiseks kaaluge alljärgnevaid tegureid:
Ettevõtte suurus ja kasvuplaanid. Iga ettevõte ei vaja ERP-süsteemi ning väike firma võib vabalt saada hakkama ka ainult raamatupidamistarkvaraga. Kui ettevõte aga kasvab, lisanduvad uued tooted, turud ja suureneb töötajate arv, muutuvad ka protsessid keerukamaks ning ERP võib osutuda hädavajalikuks.
Praeguste süsteemide piirangud. Kui teie praegused süsteemid ei suuda enam toetada ettevõtte vajadusi või kui need põhjustavad töövoo katkestusi ja vigu, võib olla käes aeg kaaluda ERP-süsteemi.
Protsesside keerukus. Keerukad ja omavahel tihedad seotud tööprotessid vajavad haldamist ja optimeerimist. ERP-süsteemiga on see kõige tõhusam.
Andmete integreerimise vajadus. Mõni ettevõte kasutab erinevaid tarkvarasid, mis halvimal juhul omavahel ka sugugi ei ühildu. Sellisel juhul võib olla mõistlik juurutada ERP ning integreerida ettevõtte erinevad protsessid. Töö ühe tarkvaraga on tõhusam ja ajasäästlikum kui paralleelselt mitme erineva süsteemi kasutamine.
Tulevikuplaanid. Kui ettevõttel on plaanis laieneda või haarata uusi turge, vajavad sageli ka protsessid üle vaatamist ja tõhustamist. ERP-süsteem saab siin olla paindlikult abiks.
Ettevõtte seisukohalt on ERP-süsteemi juurutamine suur ja oluline otsus, mis on mõistlik hoolikalt läbi kaaluda ja planeerida. Tasub ka teada, et kuigi ERP-süsteem võib tuua kaasa märkimisväärseid konkurentsieeliseid, ei pruugi see olla vajalik igale ettevõttele. Arvestada tuleb ettevõtte suurust, protsesside keerukust, juba kasutatavaid tarkvarasid ja ka ettevõtte tulevikuplaane.
Kui aga tunned, et sinu ettevõttel võiks ERP tarkvara vaja minna, siis võta meiega julgelt ühendust!
