Laohaldus on iga ladu omava ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega teema. See ei ole vaid suurte ettevõtete probleem, sest ka väikeettevõtetel võib olla keeruline oma laovarusid efektiivselt hallata. Tõhusaks abimeheks on sulle siin laohaldus tarkvara, mis teeb suure osa haldustööst sinu eest automaatselt ära. Miks laohaldus tarkvara on vajalik ja kuidas valida sobiv lahendus väikeettevõttele?
Kuidas laohaldus tarkvara sind aitab?
- Säästab tõhusalt sinu aega. Käsitsi ladu pidades kaasneb selle tegevusega suur ajakulu ja vigade risk. Hea tarkvara automatiseerib paljud protsessid ning ettevõtte töötajad saavad keskenduda olulisematele ülesannetele kui käsitsi tabelite täitmine.
- Annab ülevaate sinu varudest. Õige laohaldus tarkvara abil saab täpselt jälgida, mis tooted on laos, millal neid on juurde vaja tellida ja millal need aeguvad. See kõik vähendab üle- ja puudujääkide riski.
- Sul on alati olemas reaalajas andmed. Paljud laohaldus lahendused pakuvad reaalajas andmehaldust. Sul on pidevalt olemas täpne teave, mis seis on laos ning see võimaldab kogu ettevõttele paremat planeerimist ja tõhusamat protsessijuhtimist.
- Tellimused liigutav kiiresti, kliendid on rohkem rahul. Kuna laos on kõik korras, täidetakse tellimusi kiiremini ja täpsemalt. Kliendid märkavad ja kiidavad seda. See on väga oluline eriti väikeettevõtte jaoks, kellele loeb iga klient.
- Säästad raha. Tõhusam varude haldamine aitab vältida ülearuseid kulutusi ja parandab üldist rahavoogude juhtimist.
Vali sobiv laohaldus tarkvara ja pea silmas alljärgnevaid soovitusi:
- Tee kindlaks, mida sul vaja on. Esmalt tuleb selgeks teha, millised on sinu ettevõtte konkreetsed vajadused. Kas sul on vaja lihtsalt varude jälgimist või integreerida laoga ka näiteks müügiprotsessid ja logistika?
- Otsi kasutajasõbralik ja lihtne programm. Tavaliselt ei ole väikeettevõtetes palgal IT-spetsialisti ning tihti peab ettevõtte juht ise kõigega hakkama saama. Sellepärast on väga oluline, et kasutatav tarkvara oleks nii lihtne, intuitiivne ja kasutajasõbralik, et sellega saab hakkama ka ilma erihariduseta inimene.
- Mõtle tulevikule ehk võlusõnaks on “skaleeritavus”.: Valitud lahendus peaks olema skaleeritav, mis tähendab, et see kasvab koos sinu ettevõttega ja äri suurenedes ei pea sa hakkama juurutama uut laohaldustarkvara põhjusel, et senine ei vea enam välja.
- Integreeri! Enne otsuse tegemist mõne tarkvara heaks, kontrolli kindlasti, kas seda tarkvara saab integreerida teiste sinu ettevõttes kasutusel olevate süsteemidega, nagu näiteks raamatupidamis- või e-kaubanduse platvormid. Laohaldus tarkvara peab tingimata integreeruma ülejäänud süsteemidega, sest nii toimib asi kõige tõhusamalt.
- Hind ja kulud. Väikeettevõtete eelarve on sageli piiratud, seega on oluline valida lahendus, mis pakub parimat hinna ja kvaliteedi suhet. Siiski ära vali ainult hinna järgi ega osta turu kõige odavamat varianti, vaid arvesta ka võimalikke peidetud kulusid, nagu näiteks hooldustasud või uuenduskulud.
- Kas tarkvara arendaja pakub kliendituge? Klienditugi aitab sind olukorras, kus tarkvaraga tekivad probleemid või küsimused. Seega uuri, milline on tarkvara pakkuja klienditoe tase ja saadavus.
