Digiallkirjastamine on tänaseks osa igapäevasest äritegevusest. Eestis on DigiDoc paljudele tuttav tööriist, kuid üha rohkem ettevõtteid, eriti rahvusvaheliste klientide ja partneritega, vajavad paindlikumat ja laiemat lahendust. Siis tuleb mängu Dokobit.
Võrdleme kahte lahendust neljas võtmevaldkonnas:
1. Rahvusvaheline allkirjastamine
- DigiDoc on suurepärane tööriist dokumentide allkirjastamiseks Eesti-siseselt, eriti ID-kaardi, Mobiil-ID ja Smart-ID kasutamisel.
- Dokobit on aga loodud rahvusvaheliseks kasutuseks – see toetab elektroonilisi identiteete mitmest riigist (Leedu, Läti, Island, Soome, Belgia, Poola jt). Ideaalne, kui töötad ülepiiriliste partnerite või klientidega.
2. Toetatavad failiformaadid
- DigiDoc toetab ASiC-E ja BDOC formaate – piisav Eestis igapäevaseks kasutuseks.
- Dokobit võimaldab lisaks kasutada formaate nagu PDF, ADOC, EDOC ja MDOC – see tähendab paindlikkust, kui töötled eri süsteemidest pärit dokumente.
3. Mass allkirjastamine
- DigiDoc sobib hästi, kui vajad aeg-ajalt üksikut allkirja.
- Dokobit võimaldab korraga allkirjastada mitmeid dokumente – näiteks arveid, töölepinguid või aruandeid. Ideaalne HR-i, finantsi või juriidika tiimidele, kus dokumentide maht on suur.
4. Allkirjade kogumine teistelt osapooltelt
- DigiDocis tuleb dokument sageli käsitsi edasi saata, kui mitu osapoolt peavad allkirjastama.
- Dokobitis saad lisada allkirjastajad, valida keele, saata kutseid ja meeldetuletusi automaatselt. Mugav ja kontrollitud protsess algusest lõpuni.
Kumba lahendust valida?
- Kui sinu tegevuspiirkond on valdavalt Eestis ja vajad lihtsat lahendust aeg-ajalt dokumentide allkirjastamiseks, on DigiDoc sobiv lahendus.
- Kui sinu töö hõlmab rohkem osapooli, rahvusvahelisi koostööpartnereid või suuremaid dokumentide mahte, pakub Dokobit vajaliku paindlikkuse ja kiiruse.
Mõlemad lahendused täidavad olulist rolli, aga vajadused on erinevad. Dokobit toob mängu automaatika, rahvusvahelise haarde ja parema ülevaate. DigiDoc jääb lihtsaks ja usaldusväärseks igapäevakasutuseks Eestis.
Soovid teada, kuidas Dokobit töötab Standard Books keskkonnas ja mida see annab sinu ettevõttele? Loe lähemalt Dokobiti lahendusest siit!
