Raamatupidamisbüroode igapäevatöö on täis väljakutseid ja nõuab suurt täpsust ja tõhusust. Üha enam büroosid otsib lahendusi, mis aitaksid nende töövoogu parandada ja vigade riski vähendada. Üks selline lahendus on Standard Books tarkvara, mis pakub mitmeid kasulikke funktsioone, mis võivad raamatupidajate elu oluliselt lihtsustada. Allpool toome 6 põhjust, miks Standard Books võiks olla just teie raamatupidamisbüroo jaoks parim valik.
1. Ühtne ligipääs erinevatele andmebaasidele
Üks suuremaid eeliseid, mida Standard Books pakub, on ühtne ligipääs kõikidele teie klientide andmebaasidele ühe tarkvararakenduse kaudu. Kujutage ette, et teie töölauale jääb vaid üks ikoon, mille kaudu saate sujuvalt liikuda erinevate ettevõtete ja andmebaaside vahel. See vähendab segadust ja parandab töövoogu, muutes andmete haldamise kiiremaks ja tõhusamaks.
2. Automaatne aastavahetuse toimingute haldus
Aasta lõpu toimingud, nagu numbriseeriate ja aruandeperioodide uuendamine, võivad olla aeganõudvad ja tüütud. Standard Booksi “Head uut aastat” hooldus võimaldab neid uuendusi teha kõigile ettevõtetele korraga, ühe nupuvajutusega. See säästab raamatupidajate aega ja vähendab vigade riski, mis võivad tekkida aastavahetusel.
3. Konfidentsiaalse info turvalisus
Standard Booksi tarkvara võimaldab blokeerida juurdepääsu konfidentsiaalsele infole, nagu näiteks palgaandmed. Raamatupidajad saavad seadistada, millist informatsiooni teatud kasutajagrupid näevad, tagades andmete turvalisuse ja vastavuse privaatsusnõuetele. Näiteks saab palgaandmeid peita, kuid samal ajal võimaldada kasutajatel näha kõiki muid finantsandmeid, mida nad oma töö tegemiseks vajavad.
4. Lihtne aruannete ja maksudeklaratsioonide esitamine
Standard Booksi abil saavad raamatupidajad esitada käibemaksuaruandeid ja TSD-d otse Maksu- ja Tolliametisse tarkvarast, vältides vajadust käsitsi andmete sisestamiseks maksuameti portaali. See mitte ainult ei säästa aega, vaid vähendab ka vigade riski, mis võivad tekkida andmete korduval sisestamisel.
5. E-arvete mugav haldus
Standard Booksi süsteem võimaldab raamatupidajatel hõlpsalt saata, jälgida ja hallata e-arveid. Süsteem annab teada, kui arve on edukalt edastatud või kui sellega on tekkinud probleeme, mis võimaldab kiiresti reageerida ja vajadusel arvet parandada. Näiteks saate hõlpsasti kontrollida, kas e-arve on operaatori poolt vastu võetud või tagasi lükatud, ja vajadusel probleemi kiiresti lahendada.
6. Süsteemi optimeerimine ja tugi
Standard Books pakub regulaarseid süsteemiauditeid, mis aitavad tagada, et tarkvara töötab optimaalselt. Raamatupidamisbürood saavad olla kindlad, et nad kasutavad oma tarkvarainvesteeringust maksimumi ning väldivad tõrkeid ja probleeme, mis võivad muidu tekkida. Auditi käigus vaadatakse üle kõik seadistused ja tehakse ettepanekuid, kuidas süsteemi veelgi paremini tööle panna.
Standard Books on tõhus tööriist raamatupidamisbüroodele, pakkudes mitmeid lahendusi, mis aitavad muuta raamatupidamisprotsessid kiiremaks, turvalisemaks ja tõhusamaks. Selle kasutuselevõtt võib oluliselt parandada büroo igapäevaseid toiminguid ja suurendada klientide rahulolu. Kasutades Standard Booksi, saate olla kindel, et teie töövahend töötab teie jaoks kõige efektiivsemal ja optimaalsemal moel, muutes teie igapäevatöö oluliselt lihtsamaks.
Kuula ka meie konslutanti Liis Luukase ettekannet teemal, kuidas lihtsustada raamatupidamisbüroode tööprotsesse.
